Il formato canonico per il nome utente è nome.cognome dove il punto rappresenta il carattere separatore tra il nome ed il cognome.
Nel caso di omonimie i nomi utenti vengono resi univoci utilizzando un carattere separatore diverso (es. mario.rossi, mario-rossi, mario_rossi, ecc.).
E' molto importante che gli utenti che abbiano un omonimo facciano attenzione ad usare il corretto nome utente comunicato durante la registrazione altrimenti sarà il collega omonimo a ricevere tutte le segnalazioni di errore causate dai ripetuti tentativi di accesso errati.
Si ricorda che i nomi e/o cognomi multipli vengono raggruppati (es. giovanni andrea bianchi viene riconosciuto come giovanniandrea.bianchi).