Il nome utente per i dipendenti del CNR ha il formato nome.cognome (es. mario.rossi).

Per i non dipendenti il formato è nomecognome (es. mariorossi).

Le omonimie per i dipendenti sono gestite modificando il carattere di separazione (nome-cognome, nome_cognome e nome+cognome) mentre per i non dipendenti viene usato un numero progressivo dopo il cognome (nomecognome1, nomecognome2, ...).

Spazi e caratteri speciali tipo l'apostropo sono rimossi e gli eventuali nomi multipli raggruppati (es. mariobruno.damato).